株式会社M&A Do(以下「当社」)は、センサーM&A総合センター(以下「本サイト」)において取り扱う個人情報、相談情報および案件情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、以下のとおり取り扱います。
1. 個人情報取扱事業者
| 名称 | 株式会社M&A Do |
|---|---|
| 住所 | 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階 |
| 代表者 | 代表取締役 濱田 啓揮 |
| 電話 | 03-4560-0084(平日10:00〜17:00) |
2. 取得する情報
当社は、本サイトの利用およびM&A支援に関連して、次の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署・役職、住所、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
- 譲渡相談の段階、売上規模、製品・技術領域、希望時期、相談背景および相談内容
- 買収予算、希望地域、希望する技術・事業領域、買収目的、M&A実績その他の買収希望条件
- 面談、秘密保持契約、候補先検討、契約、請求、配信同意・停止等の履歴
- M&Aの検討・実行に必要な範囲で受領する、役職員、株主、顧客、取引先等に関する情報
- IPアドレス、閲覧日時、参照元、ブラウザ・端末情報、Cookieその他本サイトの利用に伴い自動的に送信される情報
初回フォームには、未公開の図面・仕様書、顧客名簿、従業員名簿、詳細な財務資料、第三者から守秘義務を負っている情報を入力または添付しないでください。必要な資料は、担当者が開示範囲と安全な共有方法をご案内した後に受領します。
3. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせ、譲渡相談、買い手登録への回答、本人確認および連絡
- M&A、事業承継、資本提携に関する相談、候補先探索、条件照合、企業価値に関する参考情報の作成、面談調整、資料作成、秘密保持契約その他の手続支援
- 候補先の事業実態、買収方針、資金力、法令遵守状況等の確認および案件適合性の検討
- ご本人が個別に同意した範囲で、候補先、専門家その他の関係者へ案件情報を開示すること
- 買い手企業が任意に同意した場合に限り、会社名・担当者名・連絡先および特定につながる情報を除外・一般化した買収ニーズを、譲渡を検討する企業または当社が適切と判断した登録先へ案内すること
- 別途任意の同意を得た場合に限り、希望条件に合う案件または本サイトのサービスに関する案内を送ること
- 契約の締結・履行、費用の説明・請求、問い合わせ履歴および同意履歴の管理
- 不正利用の防止、情報セキュリティの確保、障害対応、利用状況の分析およびサービス品質の改善
- 法令、裁判所・行政機関の命令、契約上の義務への対応および権利の行使・防御
- 個人を識別できない統計情報の作成および利用
4. M&A情報の段階的な開示
相談の事実、当事者名、財務・顧客・役職員・技術その他の非公開情報は、案件の検討・実行に必要な範囲で取り扱います。候補先へ会社名その他の特定情報を開示する「ネームクリア」は、原則として候補先ごとに依頼者の意思を確認し、候補先との秘密保持契約締結後に、必要最小限の範囲で行います。
フォームの送信のみで秘密保持契約またはM&A支援契約が成立するものではありません。個別の契約条件は、担当者から書面または電磁的方法で説明し、別途合意します。
5. 買収ニーズ情報の案内
買い手登録と、買収ニーズを外部へ案内することへの同意は分けて取得します。案内への同意は任意で、同意しなくても買い手登録はできます。
- 案内する項目:希望する技術・事業領域、地域、投資規模、買収目的等のうち、案件探索に必要な項目
- 除外・一般化する項目:会社名、担当者名、連絡先、ならびに組み合わせによって容易に会社を推測できる希少な情報
- 案内先:譲渡を検討する企業、または当社が案件探索の目的に適切と判断した登録先
- 方法:メールその他当社が適切と判断する方法。配信前に内容を確認し、必要に応じ情報の粒度を粗くします
十分に特定可能性を下げられない場合は案内を行わず、個別に開示項目と案内先を示して改めて同意を得ます。同意は、当社への連絡により将来に向かっていつでも撤回できます。
6. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令上の事務に協力する必要があり、同意によりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って提供し、承継前の利用目的の範囲で取り扱う場合
- その他、個人情報保護法上、第三者提供に当たらない場合
M&A交渉に伴い個人データを取り扱う場合は、利用目的・取扱方法、安全管理、事故発生時の連絡、交渉不成立時の返還・消去等を契約で定め、必要な範囲に限定します。第三者提供・受領に関する確認および記録を、法令に従い作成・保存します。
7. 取扱いの委託
当社は、サーバー・クラウド保管、メール送受信・配信、システム運用、データルーム、郵送、専門家業務等を、利用目的の達成に必要な範囲で委託することがあります。委託先を適切に選定し、秘密保持と安全管理を契約で求め、必要に応じ取扱状況を確認します。
当社は、共同利用を行う場合には、共同利用を開始する前に、共同利用する旨、データ項目、利用者の範囲、利用目的および管理責任者を本サイト等で明示します。
8. 外国にある事業者のサービス利用
クラウドその他のサービス利用に伴い、外国にある事業者が個人データを取り扱うことになる場合は、当該国の制度、提供先の保護措置その他法令上必要な情報を確認し、本人同意または相当措置を含む適法な方法で取り扱います。
9. 安全管理措置
当社は、取り扱う情報の性質とリスクに応じ、次の安全管理措置を整備・見直します。
- 組織的措置:取扱責任と権限の明確化、取扱規程、漏えい等の報告・対応手順、定期的な点検
- 人的措置:関係者への秘密保持義務、教育および情報取扱い上の注意喚起
- 物理的措置:書類・端末・記録媒体の管理、持出し制限、不要情報の安全な廃棄
- 技術的措置:アクセス権限の最小化、認証、通信の暗号化、不正アクセス・マルウェアへの対策、アクセス状況の確認
- 委託・外的環境:委託先の選定・監督、外国で取り扱う場合の制度・安全管理措置の確認
安全管理措置の詳細は、セキュリティ上支障のない範囲で、本人からの照会に応じて説明します。漏えい等が発生した場合は、法令に従い、原因調査、拡大防止、本人への通知および個人情報保護委員会への報告等の必要な措置を講じます。
10. 保存期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・紛争対応上保存が必要な期間に限って保存します。不要になった情報は、法令上の保存義務があるものを除き、復元が困難な方法で消去または匿名化します。配信同意・停止の記録は、特定電子メール法その他の法令に従い必要な期間保存します。
11. Cookie・アクセス情報
本サイトは、サイトの表示、セキュリティ、不正送信防止、利用状況の把握等のためCookieその他の類似技術を利用することがあります。ブラウザの設定でCookieを無効にできますが、一部の機能が正しく動作しない場合があります。第三者によるアクセス解析や広告配信を導入する場合は、そのサービス名、取得情報、利用目的および停止方法を本ポリシーまたはCookie設定画面で明示します。
12. 案内メールと配信停止
案件またはサービスに関する案内メールは、法令上認められる場合を除き、あらかじめ任意の同意を得た方に送ります。同意の有無は買い手登録・相談受付の可否に影響しません。各案内メールに送信者情報と配信停止方法を表示し、停止の申し出後は将来の案内送信を停止します。相談への返信、契約履行、重要なお知らせ等、広告を主目的としない連絡はこの限りではありません。
13. 開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人は、法令に基づき、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止を請求できます。下記窓口へ、請求内容、氏名、連絡先をお知らせください。当社は、ご本人または正当な代理人であることを、必要最小限の資料により確認したうえで対応します。
請求手数料は原則としていただきません。ただし、写しの郵送その他特別な実費が生じる場合は、事前に金額と方法をお知らせします。法令により請求に応じられない場合は、その理由を説明します。
14. 本ポリシーの変更
法令・サービス内容・情報の取扱方法の変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サイト上で施行日と変更内容を分かりやすくお知らせし、法令上必要な場合は改めて同意を取得します。
15. 苦情・相談・請求窓口
〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
電話:03-4560-0084(平日10:00〜17:00)
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